REGOLAMENTO ORGANICO
Associazione Italiana Giocatori Football Americano

APPROVAZIONE Delibera n° 10-06092009 - Regolamento Organico

TITOLO I°

ORGANI DELL’ASSOCIAZIONE


Gli Organi dell’AIGFA hanno le attribuzioni ed esercitano i poteri esplicitamente riconosciuti dallo statuto e dal presente regolamento interno per il raggiungimenti dei fini istituzionali. Gli Organi dell’Associazione sono suddivisi in Centrali e Periferici (di cui questi ultimi non hanno poteri decisionali).

Gli Organi Centrali sono:
a) L’ Assemblea Generale dei Soci
b) Il presidente dell’AIGFA
c) Il Consiglio Direttivo
d) Il Collegio Arbitrale.

Gli Organi Periferici sono:
a) I Delegati Regionali o Macroregionali
b) I Rappresentanti delle squadre.


Art. 1
Assemblea Generale

1. Il funzionamento e la convocazione dell’Assemblea Generale dei Soci è regolata dall’art. 12 dello Statuto dell’Associazione.

2. Il Consiglio Direttivo riunisce l’Assemblea ed avvisa i soci secondo le modalità previste dallo Statuto stesso: tramite email ufficiale a tutti i soci e tramite comunicazione all’interno del forum del sito dell’Associazione (http://www.assogiocatori.it). In tale comunicazione sarà reso pubblico l’ordine del giorno, il luogo, la data e l’orario della prima e della seconda convocazione dell’Assemblea Generale dei Soci.

3. Come da Statuto, l’Assemblea si divide in Ordinaria (art.13 dello Statuto) e Straordinaria (art.14 dello Statuto).

Art. 2
Richiesta di Convocazione dell’Assemblea

1. Per l’Assemblea Ordinaria, il Consiglio Direttivo delibera quanto segue: la metà più uno degli associati può fare richiesta di convocazione dell’Assemblea; tale comunicazione dovrà essere presentata per iscritto e dovrà pervenire, a mezzo raccomandata A/R, alla sede dell’Associazione, a norma dell’art. 13 dello Statuto.

2. Le modalità di redazione della richiesta sono regolate come segue: la richiesta, pervenuta alla sede attraverso i mezzi idonei, deve contenere al suo interno una lista che riporti nome, cognome, numero di tessera e firma dei Soci richiedenti. La richiesta dovrà essere corredata, inoltre, da un allegato contenente una dichiarazione scritta di richiesta di Assemblea e, per ogni singolo Socio richiedente la convocazione, fotocopia di un documento di identità valido (passaporto, carta d’identità, patente di guida).


Art. 3,
Elezione e rinnovo del Consiglio Direttivo

1. Ai fini di disciplinare l’elezione od il rinnovo del Consiglio Direttivo (art.16 dello Statuto), alla scadenza del mandato di quest’ultimo, l’AIGFA dovrà comunicare la email ufficiale e i riferimenti fax e/o vari da utilizzarsi per la presentazione delle liste e dei candidati e per espletare le procedure di votazione entro il 30 Novembre dell’anno precedente alla scadenza del mandato.

2. Procedura di Presentazione Liste e dei Singoli Candidati:

a) Le liste da presentare sono illimitate e devono essere composte da 5 persone, delle quali una è il Presidente di Lista, corrispondenti alle cariche amministrative dell’Associazione da ricoprire: Presidente, VicePresidente, Segretario, Rappresentante Nazionale e Rappresentante Internazionale;

b) la lista sarà dotata di un proprio programma che sarà illustrato dal Presidente di Lista di cui ne è responsabile. Ogni candidato di lista ha l’obbligo di allegare al programma presentato dal Presidente di Lista un curriculum con una presentazione contenente il suo programma relativo alla carica da ricoprire,e il proprio certificato penale;

c)Le liste, con i propri programmi e con quelli dei candidati di lista, dovranno essere inviate sia a mezzo email, a norma dell’art. 3, c. a del presente articolo, sia a mezzo raccomandata A/R, alla sede dell’AIGFA entro il 15 Gennaio dell’anno di scadenza del mandato del Consiglio Direttivo. Ricordarsi che nella mail e nella raccomandata vanno indicati i nominativi con cui la Lista ha intenzione di ricoprire le cariche del Consiglio Direttivo. Le liste e i loro programmi saranno resi pubblici sul sito ufficiale dell’Associazione e via email a tutti i soci. Con le stesse modalità verranno notificate le procedure di votazione. Questo entro 7gg dal 15 Gennaio.

3. Cause di incompatibilità - le seguenti categorie di persone non possono candidarsi:

a) persona associata ad un altro ente equivalente all’AIGFA, ovvero di un'altra associazione giocatori o di altri enti che tutelino, in modo specifico, la disciplina del football americano tackle o del flag-football;

b) persona associata o facente parte di un consiglio direttivo e/o con incarichi amministrativi di un ente gestore di un torneo EPS (es: AICS, ente di promozione sportiva) o di un campionato EPS della disciplina del football tackle o del flag-football (es: Leghe: Presidente, CD, Commissioners, ecc.);

c) persona facente parte di un consiglio federale di una FSN – DSA associata al CONI o di una Lega di squadre riconosciute o meno , ma legalmente costituite , nella disciplina del football tackle o flag-football. (es: FIDAF – FIF – IFL - LENAF - LIFF, nella persona del Presidente, ViceP., Consiglio Federale, Commissioners, ecc.);

d) Presidenti e VicePresidenti di società di football americano e/o di flag football;

e) persona con carichi pendenti o problemi giudiziari di altra natura;

f) Un socio dell’AIGFA, candidato di lista, che non sia in regola con l’obbligo del pagamento associativo.

4. Modalità di votazione:

a) entro, e non oltre, il 28 Febbraio, i Soci dell’AIGFA potranno votare le Liste presentate utilizzando una sezione apposita all’interno del sito ufficiale dell’Associazione. Il voto potrà essere espresso tramite il sito ufficiale e/o a mezzo email e/o a mezzo raccomandata alla sede dell’AIGFA e/o tramite Fax ufficiale dell’associazione. Sul sito ufficiale sarà aperta una sezione apposita dove poter votare, i soci dovranno identificarsi con un account riconosciuto corrispondente alla email di associamento all’AIGFA, I risultati del voto, saranno visibili alla fine delle votazioni sul sito dell’Associazione;

b) il voto espletato tramite email e/o raccomandata e/o fax dovrà essere accompagnato da una scansione o fotocopia di un documento di identità valido (passaporto, carta di identità, patente di guida) e dovrà riportare il numero di tessera AIGFA specificando il Nome e Cognome del Candidato. Della data di invio, qualora si usi la posta ordinaria, farà fede il timbro postale;

c) le tre liste che hanno ricevuto più voti saranno presentate alla votazione finale da parte dell’Assemblea Generale dei Soci entro la scadenza del mandato del Consiglio Direttivo e non oltre il 14 Luglio anno della fondazione dell’Associazione Giocatori.

d) in caso di parità dei voti fra più liste, passa la lista il cui Presidente abbia ricevuto il maggior numero di preferenze. In caso di parità fra Presidenti , le rispettive liste saranno accettate alla votazione finale dell’Assemblea Generale.

e) Deleted

f) entro, e non oltre, il 31 Gennaio, tutti i rappresentati dei giocatori delle squadre riconosciuti dall’AIGFA (anche non soci) hanno facoltà di votare, al loro interno, un rappresentate dei giocatori per affiancare il Rappresentate Nazionale e Internazionale quale scrutatore durante la votazione del nuovo Consiglio Direttivo e comunicarlo presso Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. .

Art. 4
Votazione del Consiglio Direttivo

1. L’Assemblea dei Soci sarà presieduta dal Presidente, dal VicePresidente, dal Segretario e i due Rappresentanti Nazionale e Internazionale. In assenza del Presidente , presiede il VicePresidente. Il nuovo Consiglio Direttivo sarà votato a scrutinio segreto da parte dell’Assemblea dei Soci, il voto potrà essere espresso tramite foglio chiuso siglato e firmato dal Segretario e dal VicePresidente, distribuito dai rappresentati.

2. Sul foglio, al momento della votazione, i soci presenti dovranno scrivere il nome e cognome della, o delle, persone candidate presenti nelle liste.

3. In ordine alfabetico, e per appello nominale i soci saranno chiamati ad imbucare nell'apposita urna il proprio voto a foglio chiuso; alla fine delle operazioni di voto, il Segretario svuoterà l'urna ed effettuerà il conteggio delle schede. Il VicePresidente verificherà la validità del voto e ne darà conferma; i Rappresentati svolgeranno le operazioni di scrutinio. Il rappresentante dei giocatori, anche non socio, potrà controllare che tutto si svolga regolarmente e senza impedimenti. La lista che ha avuto la metà più uno dei voti degli associati presenti, ed aventi diritto al voto, sarà il nuovo Consiglio Direttivo. Potrà insediarsi immediatamente e formalizzare con il Consiglio Direttivo uscente i passaggi di consegna. Il nuovo Consiglio Direttivo dovrà prendere atto della persona, anche non Presidente di Lista, che abbia ottenuto più voti. Essa assumerà l’incarico di Presidente del Consiglio Direttivo_stesso.

4. Un vademecum con le istruzioni di voto sarà spedito preventivamente a tutti i soci prima dell’Assemblea Generale


Art. 5
Il Consiglio Direttivo

1. Il Consiglio Direttivo è composto da cinque persone elette con le modalità stabilite all’art. 3 del presente regolamento. Se, per cause di forza maggiore il numero dei Consiglieri dovesse diminuire, il Consiglio conserva le sue funzioni , con i seguenti membri: Presidente, VicePresidente, Segretario. I membri del Consiglio restano in carica per cinque anni e sono rieleggibili. La causa di forza maggiore è votata all’unanimità dei Consiglieri tramite delibera.

2. Agli organi amministrativi non spettano emolumenti, pertanto i componenti il Consiglio direttivo svolgono i propri incarichi gratuitamente.

3. Il Consiglio direttivo è convocato dal Presidente tutte le volte nelle quali vi sia materia su cui deliberare, oppure quando ne sia fatta domanda dalla maggioranza dei membri. Le modalità di convocazione del Consiglio Direttivo sono analoghe a quelle previste dal presente regolamento per l’Assemblea.

4. Le sedute sono valide quando vi intervenga attivamente la maggioranza dei componenti del Consiglio. E’ considerata valida la votazione del Consigliere espressa a mezzo telematico esclusivamente qualora sia inviata e ricevuta durante la seduta.

5. Nella convocazione dovranno essere indicati, oltre al luogo e l’ora, i punti all’ordine del giorno.

6. Le delibere sono prese a maggioranza assoluta dei voti espressi (Art.16 dello Statuto).

7. Il Consiglio Direttivo è composto da:
a) Il Presidente
b) Il VicePresidente
c) Il Segretario/Tesoriere
d) Il Rappresentante Nazionale
e) Il Rappresentante Internazionale

8. Ai membri del Consiglio Direttivo è data facoltà di confrontarsi nell’apposita area privata del forum presente sul sito dell’Associazione (http://www.assogiocatori.it) dove potranno argomentare e dibattere l’operato e la vita associativa e deliberare secondo le norme statuarie all’art.16 dello Statuto. L’area di Delibera e di Votazione sarà organizzata dal Presidente. Dell’area il Presidente sarà legalmente responsabile.

Art. 6
Competenze dei Consiglieri

1. Il Presidente, nell’esercizio delle sue funzioni, si attiene all’art. 18 dello Statuto:

a) egli può demandare incarichi non amministrativi a persone non associate con validità annuale;
b) nomina i delegati regionali;
c) presenta e discute con il Consiglio Direttivo un programma annuale e triennale;
d) cura i rapporti con tutti i Presidenti e Dirigenti delle Squadre presenti sul territorio nazionale;
e) cura i rapporti con il CONI;
f) cura i rapporti con gli Enti di promozione sportiva che si occupano del Football Americano (es: AICS-ASI-UISP);
g) cura i rapporti con la FSN/DSA del Football Americano e del Flag Football esistente sul territorio;
h) cura i rapporti con Enti Sportivi Internazionali;
i) cura i rapporti con le classi arbitrali esistenti;
l) cura i rapporti con tutti i suoi soci e/o collaboratori.

2. Il VicePresidente, nell’esercizio delle sue funzioni, si attiene all’art . 19 dello Statuto:

a) egli ha il compito di curare i rapporti , assieme e tramite il Presidente, con: CONI e gli Enti di promozione sportiva e cura i rapporti con le Federazioni e gli Enti Internazionali;
b) presenta un suo programma annuale;
c) portare a termine i compiti e le aree di competenza che in sede di Consiglio è stato deciso assegnargli;
d) cura assieme al Segretario l’area Tesseramento dei Soci.

3. Il segretario/Tesoriere, nell’esercizio delle sue funzioni, si attiene allo Statuto e al Regolamento Interno:

a) egli ha il compito di curare i rapporti con i delegati regionali assieme e tramite il Presidente;
b) presenta un proprio programma annuale;
c) portare a termine i compiti e le aree di competenza che in sede di Consiglio è stato deciso assegnargli;
d) cura assieme al VicePresidente l’area Tesseramento dei Soci Statuto per l’Assemblea ma con riferimento ai soli membri del Consiglio direttivo.

4. Il Rappresentante Nazionale:

a) egli ha il compito di curare i rapporti con i rappresentanti delle squadre e riferisce al Segretario e al Presidente;
b) presenta un proprio programma annuale;
c) portare a termine i compiti e le aree di competenza che in sede di Consiglio è stato deciso assegnargli.

5. Il Rappresentante Internazionale:

a) egli ha il compito di curare i rapporti con le Federazioni e gli Enti Internazionali e riferisce al Presidente e al VicePresidente;
b) presenta un suo programma annuale;
c) portare a termine i compiti e le aree di competenza che in sede di Consiglio è stato deciso assegnargli.

Art. 7
Il Collegio Arbitrale

1. Gli associati si impegnano a non adire a vie legali per le eventuali divergenze che sorgano con l’Associazione e fra loro per motivi dipendenti dalla vita associativa.

2. Essi si impegnano altresì a rimettere ad un giudizio arbitrale definitivo, secondo la disciplina del Codice di procedura civile (Libro IV Titolo VIII), la risoluzione delle controversie che siano originate dalla loro attività sportiva od associativa e che non rientrino nella competenza normale degli organi di giustizia ordinaria.

3. L’Assemblea ordinaria può nominare un Collegio arbitrale permanente, che tuteli le finalità e gli scopi dell’Associazione (Art. 23 dello Statuto). Il Presidente non può fare parte del Collegio arbitrale e non può presiederlo. Il Collegio Arbitrale deve essere composto da un minimo di tre persone nominate dall’Assemblea Ordinaria. Le istanze di richiesta dell’uso del Collegio Arbitrale vanno fatte a mezzo email ufficiale dell’AIGFA, ovvero raccomandata alla sede dell’AIGFA, o tramite webforum dell’associazione al sito dell’Associazione (http://www.assogiocatori.it ).

4. Il Collegio arbitrale, al momento di richiesta di istanza avrà massimo 30 giorni per deliberare in merito alla controversia fra i soci.

Art. 8
Provvedimenti Disciplinari

1) Avvertimento Scritto
2) Richiamo Scritto
3) Sospensione da 1 a 6 mesi
4) Espulsione

1. Qualora il Consiglio Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza, eseguirà i provvedimenti disciplinari sopracitati comunicandoli al socio e al Collegio Arbitrale a mezzo raccomandata A/R nei casi in cui

A) Nuocia o tenti di nuocere al decoro, agli interessi, e all’attività dell’associazione
B) Violi in modo grave le norme associative, o le delibere del Consiglio Direttivo, o compia atti contro gli organi dell’Associazione o gli associati stessi
C) Costituisca o sia associato ad enti in concorrenza con l’Associazione

2. Nel Caso in cui il socio è raggiunto dal terzo Avvertimento Scritto o dal Secondo Richiamo Scritto scatterà automatica la Sospensione con effetto immediato.

Ricorsi

1. Per la Sospensione e l’Espulsione, il Socio ha facoltà entro 30gg dalla notifica di appellarsi al Collegio Arbitrale pagando una tassa di 100 Euro alla Segreteria AIGFA
2. Il Ricorso sospende l’efficacia del provvedimento
3. Il Collegio Arbitrale previa audizione del ricorrente e del Consiglio Direttivo e di coloro che riterrà opportuno audire dovrà Deliberare entro i 60gg.

Art. 9
Delegati Regionali o Macroregionali

1. I delegati regionali o macroregionali sono nominati, dopo presentazione dei nominativi da parte del Consiglio Direttivo e dal Presidente.

2. I nominativi dei candidati devono essere accompagnati da un curriculum personale.

3. I candidati devono essere soci. Essi sono figura di riferimento per tutti i rappresentanti delle squadre della regione dove risiedono. Hanno la funzione di interfacciarsi con loro sulla situazione dei giocatori a tutti livelli tramite i rappresentati di squadra. Trimestralmente, tramite reportistica, riferiscono al Segretario dell’Associazione ed al Rappresentante Nazionale. Curano i rapporti fra giocatori e società e informano il Consiglio Direttivo di qualsiasi controversia o problematica riguardante i giocatori associati e non. I compiti e le aree di competenza saranno assegnate al momento della nomina del presidente da parte del Consiglio Direttivo.


Art.10
Rappresentanti di Squadra

1. L’AIGFA riconosce massimo due rappresentanti per squadra che devono essere nominati dai giocatori, soci e non soci dell’AIGFA, della squadra di appartenenza.

2. Deve pervenire comunicazione dell’avvenuta nomina al Delegato Regionale o Macroregionale, dove risiedono, e al Segretario e al Rappresentante Nazionale dell’Associazione. Hanno il dovere di interfacciarsi con loro e di comunicare le controversie e le problematiche sorte all’interno della propria squadra.

TITOLO II°
I SOCI

Art. 11
Categorie dei Soci (Ordinari, Benemeriti e ALUMNI)

1. L’Associazione è costituita dalle seguenti categorie di persone:

a) soci ordinari:
sono coloro che sono stati accettati dall’AIGFA previo pagamento del contributo associativo annuale. Hanno una loro tessera ufficiale. Devono attenersi allo Statuto e al presente regolamento e al Codice Etico AIGFA e possono usufruire di tutti i Servizi che l’Associazione mette a disposizione; essi sono stati suddivisi in GOLDE, SILVER e JUNIOR dopo delibera associativa sulla quota annuale 2008.

b) Benemeriti:
i benemeriti sono nominati annualmente dal Consiglio Direttivo AIGFA. Sono persone che si sono distinte nel tempo, ed hanno lasciato un segno tangibile e concreto nel Football Americano in Italia. Hanno solamente diritto ad eventuali convenzioni e a servizi specifici che AIGFA metterà a loro disposizione. Non sono Soci Ordinari , non pagano la quota associativa e non hanno nessun diritto di voto all’interno dell’AIGFA;

c) Football ALUMNI:
ex giocatori, non più in attività, a cui è dedicato il Club. Hanno una loro tessera specifica. Possono accedere a convenzioni e servizi che AIGFA metterà a loro disposizione. Non sono Soci Ordinari, non pagano la quota associativa e non hanno nessun diritto di voto all’interno dell’AIGFA.

Art.12
Recesso dei Soci

1. Il recesso è libero purché venga comunicato dal socio entro il 15 dicembre dell’anno in corso ad almeno un membro del Consiglio che ne riferirà agli altri membri (art. 9 dello Statuto)

2. Per il recesso del socio facente parte degli Organi Centrali dell’Associazione è richiesto un preavviso di almeno due mesi fermo restante il limite del 15 dicembre.

3. La richiesta contenente la volontà di recedere deve essere presenta a mezzo email ufficiale AIGFA, tramite comunicazione sul webforum dell’Associazione o raccomandata alla sede dell’AIGFA.

4. Per gli Organi periferici, precisamente i Delegati Regionali o Macroregionali, la richiesta deve essere presentata con un preavviso di almeno 1 mese dalla data di recesso e sempre entro il 15 dicembre. Le modalità di comunicazione sono le stesse previste per gli Organi Centrali.



TITOLO III°
Generalità


Art.13
Segreto d’Ufficio

a) Gli Organi Centrali e i Delegati Regionali e Macroregionali sono tenuti al Segreto d’Ufficio.


b) Vincolo di Giustizia e Clausola Compromissoria
L’Associazione, dal momento dell’affiliazione, e gli associati, dal momento dell’ammissione all’Associazione stessa, sono impegnati a rispettare il vincolo di giustizia e la clausola compromissoria previsti dal presente regolamento e ad uniformarsi a quanto previsto dagli Statuti e dai Regolamenti delle Federazioni e degli Enti di promozione sportiva cui l’Associazione è affiliata (art.24 dello Statuto).

Il Consiglio Direttivo
06 Settembre 2009

Regolamento 2009/10 (Nuovo)

Regolamento 2008/09 (Vecchio)

Regolamento 2007/08 (Vecchio)